Zukunftsjobs Energie · 9 Min. Lesezeit
Was diese KI-Tools leisten
KI-Funktionen direkt in der Betriebssoftware ersparen zusätzliche Übertragungen zwischen einzelnen Programmen. Angebote, Kundeninformationen, Termine und Berichte bleiben einem Auftrag zugeordnet. Welche KI-Funktionen verfügbar sind, hängt vom Anbieter und gebuchten Paket ab.
Anbieter im Vergleich: Funktionen und Einsatzbereiche
Vergleiche die Anbieter nach ihrem Schwerpunkt, passenden Aufgaben und den Anforderungen deines Betriebs. Die Funktionsbeschreibungen beruhen auf den verlinkten Anbieterinformationen. Die Praxisbeispiele und Auswahlfragen sind redaktionelle Orientierung, keine eigenen Produkttests oder Rangliste. Aktuelle Preise, Tarifgrenzen und Verfügbarkeit findest du beim jeweiligen Anbieter.
HERO
Betriebsabläufe und KI in einer Handwerkersoftware
Verbindet Handwerkersoftware mit KI-Funktionen für Telefon, Angebotserstellung und Baustellendokumentation.
Für deinen Betrieb: Für Betriebe, die Angebote, Aufträge und Baustellendokumentation gemeinsam organisieren möchten, ist HERO ein Kandidat für den Softwarevergleich. Ein sinnvoller Test ist ein kleiner Serviceauftrag: vom erfassten Kundenanliegen über den Angebotsentwurf bis zur dokumentierten Leistung. So zeigt sich, ob Büro und Monteure dieselben Informationen ohne doppelte Eingaben weiterverwenden können.
Im Vergleich beachten: Vergleiche die im Tarif enthaltenen KI-Module, mobile Bedienung, Datenübernahme und Schnittstellen. Entscheidend ist, wie gut deine eigenen Leistungspositionen und Freigaben im Ablauf funktionieren.
Zur Anbieterwebsite ↗plancraft
Auftragsverwaltung und mobile Zusammenarbeit
Bietet Auftragsverwaltung und mobile Zusammenarbeit sowie KI-gestützte Belegerfassung; die Angebotsfunktionen ergänzen die Büroarbeit.
Für deinen Betrieb: plancraft kommt für Handwerksbetriebe infrage, die Büroarbeit und Baustelleninformationen enger verbinden wollen. Als Praxisfall eignet sich ein abgeschlossener Auftrag mit Angebot, Belegen und Rückmeldungen aus dem Team. Prüfe daran, ob das Büro die Informationen für die weitere Bearbeitung schnell findet und wie viele Angaben tatsächlich noch übertragen werden müssen.
Im Vergleich beachten: Achte im Vergleich auf den benötigten Funktionsumfang, Zugänge für Büro und Baustelle sowie Belegqualität bei der KI-Erfassung. Lasse dir die Übernahme deiner Kunden- und Leistungsdaten am eigenen Beispiel zeigen.
Zur Anbieterwebsite ↗ToolTime
Arbeitsberichte, Anfragen und Abrechnung verbinden
Cloudbasierte Handwerkersoftware für Angebote, Rechnungen, Planung, Zeiterfassung und Dokumentation. Als KI-Funktionen beschreibt ToolTime die Anrufannahme mit Übernahme von Anfragen und die Umwandlung von Spracheingaben in Arbeitsberichte durch ToolTime Echo. Smart Scan liest Daten aus Belegen aus. So kann ein Betrieb etwa Einsatznotizen für die Abrechnung vorbereiten.
Für deinen Betrieb: Interessant ist ToolTime für Betriebe, bei denen Informationen zwischen Kundendienst und Büro verloren gehen. Teste beispielsweise eine diktierte Wartungsnotiz mit Materialverbrauch und ausgeführten Arbeiten. Das Büro sollte daraus eine nachvollziehbare Grundlage für den Arbeitsschein und die spätere Rechnung erhalten, ohne den Monteur zu jedem Detail erneut anzurufen.
Im Vergleich beachten: Vergleiche die Erkennung eurer Fachbegriffe, die Zuordnung zum Auftrag und den Korrekturaufwand. Prüfe außerdem, welche Telefon-, Dokumentations- und Schnittstellenfunktionen im gewählten Tarif verfügbar sind.
Zur Anbieterwebsite ↗Meisterwerk
Einsätze und Teamarbeit im Handwerk organisieren
Modulare Handwerkersoftware für Aufträge, Angebote, Rechnungen, Einsatzplanung und Dokumentation. KI unterstützt bei Anrufannahme und Terminorganisation, der Planung von Einsätzen und Routen sowie Spracheingaben für Dokumentation und Zeiterfassung. Ein Anwendungsfall ist, einen telefonisch aufgenommenen Servicebedarf in der Einsatzplanung weiterzubearbeiten.
Verfügbarkeit: Der KI-Planungsassistent ist als Beta gekennzeichnet.
Für deinen Betrieb: Meisterwerk ist einen Blick wert, wenn mehrere Monteure, wechselnde Baustellen und kurzfristige Serviceanfragen koordiniert werden müssen. Ein passender Praxistest ist ein Arbeitstag mit einem zusätzlichen Störungsauftrag: Welche Angaben braucht die Disposition, und wie kommen Terminänderungen und Auftragsinformationen bei den Mitarbeitenden an?
Im Vergleich beachten: Bewerte die vorgeschlagene Planung anhand von Qualifikationen, Fahrzeiten und tatsächlichen Zeitfenstern. Vergleiche auch die notwendigen Module und den Einrichtungsaufwand; die Verantwortung für eine realistische Einsatzplanung bleibt im Betrieb.
Zur Anbieterwebsite ↗gintix
Angebote und Kundenverwaltung mit Spracheingabe
Verknüpft Angebote, Rechnungen und Kundenverwaltung mit einem Assistenten für Sprach- und Fotoeingaben.
Für deinen Betrieb: gintix ist vor allem dann interessant, wenn Informationen direkt beim Kunden entstehen und später im Büro weiterverarbeitet werden sollen. Ein Beispiel für einen eigenen Test ist die Aufnahme eines Reparaturauftrags per Sprach- oder Fotoeingabe. Prüfe, ob daraus ein verständlicher Entwurf mit den richtigen Kundendaten und Leistungen entsteht.
Im Vergleich beachten: Für den Vergleich zählen eure eigenen Preise, die Bearbeitung unvollständiger Angaben und die Nachvollziehbarkeit der erzeugten Positionen. Kläre, wie bestehende Kunden- und Auftragsdaten übernommen und bei Bedarf wieder exportiert werden können.
Zur Anbieterwebsite ↗spannwerk
Branchensoftware für Elektrobetriebe
Richtet ERP-Funktionen, Telefon-KI und einen digitalen Assistenten auf Elektrobetriebe aus.
Für deinen Betrieb: Für Elektrounternehmen ist die Verbindung von kaufmännischer Verwaltung und Unterstützung im Tagesgeschäft besonders relevant. Ein sinnvoller Testfall ist eine Kundenanfrage zu einer Elektroinstallation, die vom Telefon ins Büro und anschließend in die Auftragsbearbeitung gelangt. Dabei sollte dein Team jederzeit erkennen können, welche Angaben bestätigt sind und welche noch fehlen.
Im Vergleich beachten: Lasse dir die Abläufe anhand eures Materialstamms und typischer Elektroarbeiten zeigen. Vergleiche die Anbindung vorhandener Systeme, die Qualität der erfassten Fachbegriffe und die Grenzen des digitalen Assistenten.
Zur Anbieterwebsite ↗conmeet
ERP, Projektsteuerung und angekündigte KI-Erweiterungen
conmeet ist eine ERP-Plattform für Handwerks- und Bauunternehmen. Sie bündelt Kunden- und Auftragsverwaltung, Einkauf, Projektmanagement, Controlling und Kommunikation auf einer gemeinsamen Datenbasis. Damit richtet sich conmeet an Betriebe, die zusammenhängende Geschäftsprozesse vom Angebot bis zur Rechnung organisieren möchten.
Für deinen Betrieb: Ein sinnvoller Pilot bildet einen Auftrag mit Materialbedarf, Projektaufgaben und Abrechnung ab. Prüfe dabei, ob Büro, Projektleitung und Einkauf die nötigen Informationen ohne doppelte Erfassung weiterverwenden können. Für wachsende Betriebe zählen auch klare Zuständigkeiten und Freigaben.
Im Vergleich beachten: Vergleiche Datenimport, Rollen, Schnittstellen und Einführungsaufwand. Lasse dir genau zeigen, welche KI-Funktionen im angebotenen Paket bereits nutzbar sind.
Verfügbarkeit: Die Website kündigt die integrierte KI-Schicht mit Assistent, Agenten und KI-Telefonie als kommende Erweiterung an. Bestätige den aktuellen Freischaltungsstand direkt beim Anbieter.
Zur Anbieterwebsite ↗KraftHub (krafthub.ai)
Handwerkersoftware mit KI für Büro und Baustelle
KraftHub beschreibt Kundenverwaltung, Angebote und Rechnungen, Projektmanagement, Zeiterfassung und Baudokumentation in einer Plattform. KI-Funktionen umfassen einen Assistenten, Sprachsteuerung, Terminplanung und Unterstützung bei E-Mail-Antworten.
Für deinen Betrieb: Teste einen Serviceauftrag vom Kundenkontakt über eine Sprachnotiz bis zum geprüften Angebotsentwurf. Entscheidend ist, ob Büro und Außendienst dieselben Informationen vollständig weiterverwenden können.
Im Vergleich beachten: Kläre die im Tarif verfügbaren Funktionen, Zugänge, Datenübernahme, Schnittstellen und Exportmöglichkeiten. Prüfe die Erkennung eurer Fachbegriffe und den Korrekturaufwand. Die Einordnung beruht auf Anbieterangaben, nicht auf einem eigenen Produkttest.
Zur Anbieterwebsite ↗Meisterpfad
Handwerkersoftware mit KI für Sanitär, Heizung und Klima
Meisterpfad richtet sich an SHK-Betriebe. Laut Anbieter bündelt das browserbasierte Meisterportal Anfragen, Angebote, Aufträge und Zahlungsübersicht. KI-Agenten bereiten Büroaufgaben vor; der Betrieb prüft und gibt die Ergebnisse frei. Hinzu kommen mobile Zeiterfassung und Arbeitsberichte, die sich per Sprache erfassen und ins Deutsche übertragen lassen.
Für deinen Betrieb: Teste einen typischen Heizungs- oder Sanitärauftrag mit euren Materialpreisen und Arbeitszeiten. Prüfe, ob der Angebotsentwurf vollständig ist und gesprochene Baustellenberichte dem richtigen Auftrag zugeordnet werden. Kontrolliere besonders Fachbegriffe, Mengen und die Freigabe vor dem Versand.
Im Vergleich beachten: Kläre Datenübernahme, Schnittstellen, Exportmöglichkeiten und die verfügbaren KI-Funktionen im angebotenen Paket. Eine menschliche Bürofachkraft lässt sich optional als Dienstleistung ergänzen; berücksichtige deren Umfang und Kosten getrennt von der Software. Der Anbieter erstellt individuelle Angebote abhängig von Betriebsgröße und gewünschten Leistungen.
Zur Anbieterwebsite ↗Das Programm
Auftragsabwicklung mit KI-Unterstützung im bestehenden Datenbestand
Das Programm verbindet Angebote, Aufträge, Rechnungen, Einsatzplanung und mobile Berichte. Der Anbieter beschreibt KI-Angebote per Chat, Spracheingabe für Arbeitsberichte und eine Verbindung zu ChatGPT oder Claude.
Für deinen Betrieb: Interessant für Betriebe, die Büro und Baustelle in einem System organisieren möchten. Teste einen Reparaturauftrag vom Angebot bis zur Rechnung und kontrolliere, ob Material und Zeiten richtig zugeordnet bleiben.
Im Vergleich beachten: Kläre Datenübernahme, benötigte Schnittstellen, KI-Zugriffsrechte und Freigaben. Ein angebundener Assistent sollte nur die für seine Aufgabe benötigten Daten und Aktionen nutzen.
Zur Anbieterwebsite ↗mfr
Service, Disposition und mobile Auftragsbearbeitung
mfr bündelt Auftragsverwaltung, mobile App, Checklisten, Zeiterfassung und Wartungsplanung. Die KI-gestützte Einsatzplanung berücksichtigt laut Anbieter Qualifikation, Verfügbarkeit, Standort und Fahrzeit.
Für deinen Betrieb: Ein Kandidat für Servicebetriebe mit mehreren Technikern. Teste eine Woche aus geplanten Wartungen und kurzfristigen Zusatzaufträgen: Kommen Änderungen bei der richtigen Person an und lässt sich der Einsatz anschließend abrechnen?
Im Vergleich beachten: Vergleiche benötigte Module, Anlagen- und Kundenstammdaten sowie die Verbindung zur vorhandenen Buchhaltung. Prüfe Planungsvorschläge mit realistischen Einsatzdauern und eurem Bereitschaftsmodell.
Zur Anbieterwebsite ↗Hawepro
Betriebssoftware mit KI-Angebotsassistent aus eigenen Stammdaten
Hawepro bietet Angebote, Rechnungen, Aufgaben und Kostenübersichten. Der am 8. Oktober 2026 vorgestellte KI-Angebotsassistent erstellt Entwürfe aus hinterlegten Materialien, Arbeitsaufwänden und Textbausteinen. Er startet als Beta im Professional-Tarif mit begrenztem Kontingent.
Für deinen Betrieb: Für Betriebe interessant, die ihre Leistungskataloge bereits pflegen. Teste einen Auftrag mit bekannten und neuen Positionen und prüfe, welche Angaben die Software aus Stammdaten übernimmt und welche ergänzt werden müssen.
Im Vergleich beachten: Vergleiche Katalogimport, Pflegeaufwand und Freigabe der Entwürfe. Kontrolliere insbesondere geschätzte Zeiten, fehlende Preise und Zusatzleistungen; die KI ersetzt eure Kalkulationsentscheidung nicht.
Zur Anbieterwebsite ↗clockin
Zeiten, Team und Projektinformationen zusammenführen
clockin verbindet Zeiterfassung per App, Browser oder Tablet mit Projektakten, Schichtplanung, Checklisten und Kundenverwaltung. Ergänzend nennt der Anbieter KI-Funktionen für Video- und Gesprächsnotizen sowie Telefonassistenz.
Für deinen Betrieb: Sinnvoll zu prüfen, wenn Stundenzettel und Informationen aus Einsätzen bislang getrennt ankommen. Lass ein Team einen Auftrag dokumentieren und vergleiche den Aufwand für Kontrolle und Weitergabe an das Büro.
Im Vergleich beachten: Kläre, welche Funktionen und Schnittstellen im gewählten Paket enthalten sind. Prüfe Zeitkorrekturen, Freigaben, den Export für eure Abrechnung und die mobile Bedienung. Videodokumentation im Detail.
Zur Anbieterwebsite ↗Darauf kommt es bei der Auswahl an
Komplettlösung oder einzelne Werkzeuge? Unser Ratgeber zu All-in-One-Software und Einzellösungen hilft dir, Anforderungen, Schnittstellen und Gesamtkosten abzuwägen.
- Lassen sich Kunden, Artikel und bestehende Aufträge aus eurem bisherigen System übernehmen?
- Welche KI-Funktionen sind im gewählten Tarif enthalten und welche werden zusätzlich berechnet?
- Können Büro und Baustelle am selben Auftrag arbeiten, ohne Informationen doppelt zu pflegen?
- Welche Daten und Dokumente lassen sich bei einem späteren Wechsel exportieren?
So testest du den Einsatz
Ein Auftrag vom ersten Kontakt bis zum Bericht
Beispiel für einen eigenen Test: Lege einen fiktiven Auftrag an, ergänze eine Sprachnotiz von der Baustelle und bereite daraus einen Angebotsentwurf vor. Prüfe anschließend, ob das Büro die Originalnotiz, die Positionen und den Bearbeitungsstand gemeinsam findet. Entscheidend ist der gesamte Ablauf, nicht nur ein schnell formulierter Text.
Häufige Fragen
Braucht mein Betrieb sofort eine neue Handwerkersoftware?
Nicht unbedingt. Prüfe zuerst, ob dein bestehender Anbieter die benötigte Funktion bereits anbietet. Ein Systemwechsel lohnt sich erst, wenn Datenübernahme, Einarbeitung und laufender Nutzen zusammenpassen.
Wie hilft eine KI-Weiterbildung bei der Einführung?
Dein Team lernt, Aufgaben klar zu beschreiben, Ergebnisse zu prüfen und verlässliche Abläufe aufzubauen. Wähle den Kurs nach den Fähigkeiten, die ihr benötigt. Die Nennung eines Tools bedeutet nicht, dass dieses konkrete Produkt Bestandteil eines FJI-Kurses ist.
Auch in Teilzeit möglich. Mitarbeitende können außerhalb der Lernzeiten weiterarbeiten. Förderung für Kurskosten und Arbeitsentgelt ansehen →
Dein Weiterbildungsweg bei FJIGute KI-Anwendung beginnt mit deinem Team.
Aufgaben klar beschreiben, Ergebnisse beurteilen und Abläufe sinnvoll gestalten: In den FJI-Weiterbildungen baut dein Team die passenden Fähigkeiten auf. Welcher Kurs passt, richtet sich nach eurem Vorhaben.