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Die besten KI-Tools für Handwerk und Energieunternehmen.

Welches KI-Tool passt zu deinem Betrieb? Vergleiche Lösungen für Handwerk und Energieunternehmen – von SHK und Photovoltaik über Angebote und Baustellendokumentation bis zu Büro, Telefon und Kundenservice. Auf den Themenseiten erfährst du, was die Anbieter leisten, für welche Aufgaben sie infrage kommen und worauf du bei der Auswahl achten solltest. So findest du die passende Software für dein Team und eure täglichen Abläufe.

Aktualisiert am

Person nutzt ein KI-Tool auf einem Laptop

Welches KI-Tool ist das richtige für deinen Betrieb?

All-in-One oder Einzellösungen? Vor- und Nachteile für Handwerk und Energie vergleichen →

Neu: Welche KI lohnt sich im Handwerk? Praxisratgeber mit Auswahlmatrix, Kosten und Pilotplan →

Die beste KI-Software löst eine konkrete Aufgabe in deinem Alltag: Kundenanfragen aufnehmen, Angebote vorbereiten, Baustellen dokumentieren oder Energieprojekte planen. Wähle den passenden Einsatzbereich und vergleiche die Anbieter anhand ihrer Funktionen, typischer Anwendungen und der Voraussetzungen in deinem Betrieb.

Auf den Unterseiten findest du zu jedem Anbieter eine Einordnung: Was leistet die Lösung? Für welche Aufgaben kommt sie infrage? Was solltest du vor der Einführung prüfen? Berücksichtige dabei auch Kosten, Schnittstellen und den Aufwand für dein Team.

Tools nach Aufgabenbereich

Hier siehst du eine Auswahl. Über den Link gelangst du zu allen vorgestellten Anbietern im jeweiligen Bereich – mit Funktionen, Einsatzfällen und Hinweisen zur Auswahl.

KI-Tools nach Aufgabenbereich vergleichen
AufgabenbereichAnbieterbeispieleDein nächster Schritt
SHK, Gebäude & Energie

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Reonic · autarc · EasySolar · Green Fusion · Cloover · mfr+ 3 weitere AnbieterAlle 9 Anbieter ansehen
KI-Assistenten & Sprachmodelle

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ChatGPT · Claude · Gemini · Grok · Meta Muse · Qwen · Kimi · DeepSeekModelle & Assistenten vergleichen
Telefonassistenten

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HalloPetra · Agentino · fonio · voiceOne · telli · clockin+ 9 weitere AnbieterAlle 15 Anbieter ansehen
Kundenkommunikation

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Superchat · Lena von Bleno · asisto · moinAI+ 1 weiterer AnbieterAlle 5 Anbieter ansehen
Handwerkersoftware

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HERO · plancraft · ToolTime · Meisterwerk · conmeet · KraftHub · Meisterpfad · Das Programm · mfr · Hawepro · clockin+ 2 weitere AnbieterAlle 13 Anbieter ansehen
Angebote & Kalkulation

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Meistio · handly · QuoteKit · Kalkura · Kuro · Das Programm · Hawepro · 123erfasst+ 2 weitere AnbieterAlle 10 Anbieter ansehen
Baustellendokumentation

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HANZ · Benetics AI · CraftedEX · DokuAI · clockin · 123erfasst+ 1 weiterer AnbieterAlle 7 Anbieter ansehen
Automatisierung

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n8n · Make · Zapier · ActivepiecesAlle 4 Anbieter ansehen
Bau & Projektmanagement

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oculai · specter · CONXAI · Building Radar · Kuro · Trunk Tools · reebuild · 123erfasstAlle 8 Anbieter ansehen
Persönliche KI-Assistenten

Aktualisiert am

Dots · Grok Bot · Muse von Meta · InstinctAlle 4 Anbieter ansehen

Die Anbieter sind Beispiele, keine Rangliste. Die Einordnung beruht auf verlinkten Anbieterinformationen, nicht auf eigenen Produkttests. Prüfe Funktionen, Kosten und Verfügbarkeit für deinen konkreten Einsatz.

Zukunftsjobs Energie × KI

KI verstehen.
Im Handwerk einsetzen.

Künstliche Intelligenz – kurz KI, auf Englisch Artificial Intelligence (AI) – kann Informationen ordnen, Texte vorbereiten und Arbeitsschritte unterstützen. Ob das deinen Betrieb entlastet, entscheidet sich an der konkreten Aufgabe.

Hier verbinden wir Praxiswissen für Handwerk und Energie mit einem Überblick über relevante Tools. Als Future Job Institute bieten wir die Weiterbildung dazu: damit dein Team die Werkzeuge versteht, Ergebnisse beurteilt und gute Abläufe entwickelt.

Die passende Wahl treffen

Sechs Fragen vor
der nächsten Software.

Ein klares Bild vom eigenen Betrieb macht die Auswahl leichter. Diese Fragen helfen dir, aus „Wir sollten etwas mit KI machen“ eine konkrete Aufgabe zu entwickeln.

01Die Aufgabe

Was genau soll besser laufen?

Beschreibe einen konkreten Schritt: etwa Kundenanfragen vorsortieren oder aus Einsatznotizen einen Bericht erstellen. Wer erledigt ihn heute, wie oft und mit welchem Aufwand?

02Der Ablauf

Routine oder jedes Mal anders?

Wiederholen sich dieselben Schritte mit ähnlichen Daten? Das spricht für Automatisierung. Wechselnde Anforderungen und viele Ausnahmen brauchen eher Assistenz und fachliche Entscheidungen.

03Die Software

Was nutzt ihr schon?

Handwerkersoftware, E-Mail, Telefonanlage, Kalender und Dokumentenablage gehören auf eine Liste. Prüfe zuerst, welche passenden Funktionen bereits vorhanden sind.

04Die Verbindungen

Welche Systeme müssen zusammenspielen?

Wo kommen Daten her, wohin sollen sie gehen? Kläre Schnittstellen, gemeinsame Auftragsnummern, Zugriffsrechte und den Umgang mit fehlenden Angaben.

05Die Menschen

Kann dein Team die KI sinnvoll einsetzen?

Wer formuliert Aufgaben, kontrolliert Ergebnisse und hilft bei Fehlern? Plane Lernzeit und klare Zuständigkeiten ein – passend zu den Rollen in Büro und Betrieb.

06Das Ergebnis

Woran erkennt ihr einen guten Einsatz?

Lege vor dem Test fest, was besser werden soll: weniger Nacharbeit, schnellere Rückrufe oder vollständigere Berichte. Vergleiche den gesamten Aufwand inklusive Kontrolle.

So konkret darf dein Ziel sein

„Aus den Sprachnotizen unserer Monteure soll ein Berichtsentwurf im Auftrag entstehen. Das Büro prüft ihn vor der Weitergabe. Wir testen, ob dadurch weniger Rückfragen nötig sind.“

Klare Regeln, gleiche Schritte

Oft genügt eine Funktion eurer bestehenden Software oder eine einfache Automatisierung. KI kann die unstrukturierten Eingaben davor aufbereiten.

Wechselnde Inhalte, viele Ausnahmen

Hier kann eine KI-Assistenz Entwürfe liefern und Informationen vergleichen. Die fachliche Bewertung und Freigabe bleiben Teil des Ablaufs.

EU AI Act & verantwortlicher Einsatz

Das Werkzeug allein
reicht nicht.

Wer KI im Betrieb einsetzt, sollte auch die Menschen darauf vorbereiten. Artikel 4 des EU AI Act verlangt Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz – passend zu Vorwissen, Aufgaben und Einsatzkontext.

Die EU-Kommission schreibt dafür weder einen bestimmten Kurs noch ein spezielles Zertifikat vor. Weiterbildung und praktische Anleitung sollten zu den tatsächlich genutzten Systemen passen.

Einordnung der EU-Kommission lesen

Was dein Team klären sollte

  • Ergebnisse prüfen: Plausibel formuliert bedeutet nicht automatisch richtig.
  • Daten bewusst verwenden: Welche Kunden- und Projektdaten dürfen in welches freigegebene Tool?
  • Verantwortung festlegen: Wer darf Entwürfe freigeben, Nachrichten versenden oder Daten ändern?
  • Wissen weitergeben: Geeignete Vorlagen, Lernmaßnahmen und Erfahrungen im Team festhalten.

Welche weiteren Pflichten greifen, hängt vom konkreten KI-Einsatz ab. Eine Schulung allein deckt nicht sämtliche Anforderungen ab.

Dein Team befähigen

Aus einem Tool wird
eine Fähigkeit im Team.

Wir bilden Menschen weiter, die KI im Arbeitsalltag einsetzen. Wähle den Lernschwerpunkt nach eurer Aufgabe: KI anwenden, eigene Anwendungen entwickeln oder Prozesse automatisieren.

Die drei KI-Kurse entdecken Weiterbildung fürs Team besprechen →
KI anwenden

Texte, Dokumente und Daten bearbeiten. Ergebnisse prüfen.

Anwendungen entwickeln

Aus einer eigenen Idee einen Anwendungsprototyp machen.

Prozesse automatisieren

Programme, KI und Arbeitsschritte sinnvoll verbinden.

Redaktion: Zukunftsjobs Energie · Aktualisiert am · Mehr zur Einführung von KI im Betrieb →
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