Lerne KI so, dass du im Beruf etwas damit bewegen kannst.

Welche Fähigkeiten dir eine KI-Weiterbildung eröffnet

Vielleicht nutzt du bereits einen KI-Assistenten für einzelne Texte. Der nächste Schritt ist eine Arbeitsweise, die du erklären, prüfen und wiederholen kannst. Dazu gehört, das Ziel präzise zu beschreiben, geeignete Informationen bereitzustellen und zu erkennen, wann ein Ergebnis brauchbar ist.

Für deinen Berufsalltag bedeutet das mehr Eigenständigkeit. Du kannst einschätzen, ob ein Werkzeug bei einer Aufgabe hilft, welche Angaben fehlen und wo eine fachliche Entscheidung erforderlich bleibt. Bei neuen Anforderungen hast du eine Methode, um dich heranzuarbeiten und einen sinnvollen Versuch zu planen.

Für einen Betrieb wächst damit die Fähigkeit, Digitalisierung selbst mitzugestalten. Mitarbeitende können Anforderungen formulieren, Ideen vorführen und ihre Erfahrungen weitergeben. Das erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Fachkräften, Büro und externen Dienstleistern.

Ein guter Lernfortschritt wird deshalb an konkreten Ergebnissen sichtbar: an einer nachvollziehbaren Auswertung, einer nutzbaren Vorlage oder einem getesteten Ablauf. Du kannst zeigen, wie du vorgegangen bist, was bereits funktioniert und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.

Die FJI-Kurse im direkten Vergleich

FJI führt den Anwendungskurs aktuell unter „KI im Arbeitsalltag“ und den Automatisierungskurs unter „KI-Automatisierung“. Die verlinkten Seiten auf Zukunftsjobs Energie ordnen die Schwerpunkte für deinen Betrieb ein. Aktuelle Termine und deine konkrete Kursplanung stimmst du direkt mit FJI ab.

Aktuelle Kursübersicht beim Future Job Institute →

1. KI im Arbeitsalltag: Informationen gezielt bearbeiten

Dieser Schwerpunkt passt zu Aufgaben rund um Kommunikation, Recherche, Dokumente und Daten. FJI beschreibt unter anderem die Formulierung wirksamer Prompts, die Aufbereitung von Informationen, den Vergleich von Quellen und die Prüfung von Ergebnissen. Für den Einstieg sind keine KI-Vorkenntnisse vorgesehen.

Als aktuelles Projektbeispiel zeigt FJI die Auswertung von Kundenfeedback: Rückmeldungen werden geordnet, Muster geprüft und Maßnahmen nachvollziehbar begründet. Das veranschaulicht, wie aus vielen Einzelinformationen eine brauchbare Entscheidungsgrundlage entstehen kann.

Inhalte und Projektbeispiel auf der FJI-Kursseite.

Unsere Transferidee für Handwerk und Energie

Ein Betrieb sammelt wiederkehrende Rückfragen zu Angeboten. Du ordnest freigegebene Beispiele nach Themen, unterscheidest fehlende Unterlagen von Verständnisfragen und entwickelst eine Vorlage für die nächste Kundenantwort. Anschließend prüfst du an den ursprünglichen Anfragen, ob die Einordnung tatsächlich passt.

Der Nutzen liegt in einer verständlicheren Vorbereitung. Das Team kann gezielter nachfragen und häufig benötigte Informationen früher bereitstellen. Technische Aussagen oder Zusagen müssen weiterhin von den zuständigen Personen geprüft werden.

Passendes Lernziel: „Ich möchte aus verstreuten Informationen eine überprüfbare Arbeitsgrundlage erstellen können.“ Den Anwendungsschwerpunkt für deinen Beruf ansehen →

2. KI-Anwendungen entwickeln: Aus deiner Idee wird ein Prototyp

Hier steht eine eigene Anwendung im Mittelpunkt. Mit KI-App-Buildern und Coding-Assistenten lernst du laut FJI, Oberflächen, Daten und KI-Funktionen zusammenzuführen. Auch Nutzerrollen, Schnittstellen und das Testen typischer Nutzungssituationen gehören zur beschriebenen Ausrichtung.

Das aktuelle FJI-Projektbeispiel ist eine Website für einen fiktiven Handwerksbetrieb mit Terminbuchung. Sie wird mit Lovable entwickelt und mit Beispieldaten getestet. Laut Kursseite sind für den Einstieg keine KI- oder Programmierkenntnisse erforderlich.

Entwicklungskurs und aktuelles Projektbeispiel bei FJI.

Unsere Transferidee für deinen Betrieb

Du möchtest Rückmeldungen aus Projekten übersichtlicher erfassen. Zunächst skizzierst du, wer Informationen eingibt, welche Angaben erforderlich sind und wer sie später liest. Daraus entsteht ein kleiner Prototyp mit Eingabemaske und Übersicht. Kolleginnen und Kollegen probieren ihn mit fiktiven Fällen aus.

Schon dieser Test kann wertvoll sein: Er zeigt, ob Begriffe verständlich sind, Angaben fehlen oder eine andere Darstellung benötigt wird. Deine Idee wird besprechbar, bevor der Betrieb über eine größere Umsetzung entscheidet.

Passendes Lernziel: „Ich möchte eine digitale Idee so umsetzen, dass andere sie ausprobieren und bewerten können.“ Mehr zur Entwicklung eigener KI-Anwendungen →

3. KI-Automatisierung: Arbeitsschritte sinnvoll verbinden

Dieser Kurs beschäftigt sich mit Abläufen zwischen Programmen. FJI beschreibt die Verbindung von Auslösern und Aktionen, die Übergabe von Daten sowie den Einsatz von KI-Agenten. Tests, Freigaben und der Umgang mit unterbrochenen Verbindungen gehören dazu.

Das aktuelle Projektbeispiel zeigt einen n8n-Ablauf für Serviceberichte: Notizen werden strukturiert, fehlende Angaben zurückgefragt und nach menschlicher Freigabe an die Verwaltung übergeben. Für den Einstieg nennt FJI keine erforderlichen KI- oder Automatisierungskenntnisse.

Automatisierungskurs und Servicebeispiel bei FJI.

Unsere Transferidee für die Projektorganisation

Ein Team erhält Statusmeldungen aus mehreren Projekten. Du beschreibst zunächst, welche Informationen gebraucht werden und wer offene Punkte bearbeitet. In einem begrenzten Test werden Meldungen eingeordnet und Aufgaben vorbereitet. Unklare Fälle gehen an eine Person zur Entscheidung.

Dabei wird die Übergabe genauso wichtig wie die KI-Ausgabe. Ein guter Ablauf macht sichtbar, ob eine Aufgabe angekommen ist, wer sie übernommen hat und was bei einem Fehler passiert. Diese Fragen helfen auch dann, wenn die spätere technische Umsetzung durch einen Dienstleister erfolgt.

Passendes Lernziel: „Ich möchte einen wiederkehrenden Ablauf verstehen, verbinden und einschließlich seiner Ausnahmen testen können.“ Mehr zum Automatisierungsschwerpunkt →

Einzelkurs oder Komplettpaket: Wie viel brauchst du für dein Ziel?

Ein einzelner Schwerpunkt ist sinnvoll, wenn dein Vorhaben klar abgegrenzt ist. Wer vor allem Dokumente und Kundenkommunikation bearbeitet, kann zunächst die Anwendungskompetenz vertiefen. Wer eine eigene digitale Lösung umsetzen möchte, braucht einen anderen Schwerpunkt als jemand, der Übergaben zwischen Programmen gestaltet.

Das Komplettpaket verbindet alle drei Module. Du baust Fähigkeiten über die gesamte Strecke auf: Informationen bearbeiten, eigene Anwendungen entwickeln und Prozesse automatisieren. FJI nennt dafür 23 Wochen in Vollzeit beziehungsweise 46 Wochen in Teilzeit. Nach erfolgreichem Abschluss aller Module eröffnet sich der beschriebene Prüfungsweg bei Humboldt Innovation.

Das KI-Komplettpaket bei FJI ansehen.

Frage dich für die Auswahl, welche Verantwortung du anschließend übernehmen möchtest. Brauchst du zunächst Sicherheit für eigene Aufgaben oder willst du mehrere Bereiche miteinander verbinden? Auch die verfügbare Lernzeit und die Möglichkeit zur anschließenden Anwendung gehören in die Entscheidung.

Für ein Unternehmen kann es sinnvoll sein, verschiedene Mitarbeitende mit ergänzenden Schwerpunkten zu qualifizieren. Dann sollte feststehen, wie sie ihr Wissen zusammenführen: beispielsweise eine Person für die fachliche Vorbereitung, eine für eine digitale Oberfläche und eine für den Ablauf zwischen Systemen.

So wird aus Kurswissen praktische Fähigkeit

FJI beschreibt ein Lernkonzept aus Grundlagen, Übungen und Begleitung durch Lehrkräfte. Du beschäftigst dich mit Methoden und setzt sie an konkreten Aufgaben ein. Der Zweck ist, Entscheidungen und Ergebnisse zunehmend selbst beurteilen zu können.

Für deinen eigenen Lernprozess hilft ein bewusster Wechsel zwischen Ausprobieren und Prüfen. Halte fest, welche Eingabe du genutzt hast, welches Ergebnis entstanden ist und was du geändert hast. Wenn eine andere Vorgehensweise besser funktioniert, solltest du erklären können, woran das liegt.

Eine nützliche Lernroutine besteht aus drei Fragen: Was sollte entstehen? Woran erkenne ich, dass es passt? Was mache ich, wenn Angaben fehlen oder ein Schritt nicht funktioniert? Diese Fragen bleiben auch bei neuen Werkzeugen relevant.

Die beschriebenen FJI-Projekte sind Beispiele für die Arbeitsweise. Eigene Ideen besprichst du im Kurs. Unsere zusätzlichen Handwerks- und Energiebeispiele sind redaktionelle Transferanregungen. Welche Aufgabe für deine Teilnahme geeignet ist, klärst du mit dem Bildungsträger.

Vollzeit oder Teilzeit: Plane Raum für konzentriertes Lernen

Die veröffentlichten FJI-Kursangaben sehen in Vollzeit Lernzeiten von Montag bis Freitag von 09:00 bis 17:15 Uhr vor. In Teilzeit werden dieselben Inhalte mit weniger Lernzeit pro Tag über die doppelte Dauer verteilt. Den konkreten Start und Teilzeitplan stimmst du mit FJI ab.

Besprich früh, welche Verpflichtungen zu berücksichtigen sind. Kundenkontakt während des Unterrichts oder ständig wechselnde Lernfenster erschweren den Aufbau neuer Fähigkeiten. Eine klare Vertretung im Betrieb und ein ruhiger Arbeitsplatz machen die Teilnahme planbarer.

Was du für deinen Einstieg vorbereiten solltest

FJI nennt für die KI-Kurse ein Mindestalter von 18 Jahren und Deutschkenntnisse ungefähr auf B2-Niveau. Die Grundlagen werden im jeweiligen Kurs vermittelt. Für die Online-Teilnahme brauchst du eine stabile Internetverbindung und einen Laptop; FJI beschreibt auch die Möglichkeit eines Leihgeräts. Kläre Ausstattung und persönliche Voraussetzungen im Beratungsgespräch.

Für die Kurszeit stellt FJI laut den Kursseiten die benötigten Plattformzugänge bereit. Welche Werkzeuge zu deinem Kurs gehören und welche Kosten nach Ende der Teilnahme bei einer weiteren Nutzung entstehen, solltest du vorab besprechen.

Notiere außerdem, welche Erfahrungen du mitbringst. Du musst dafür keine technischen Fachbegriffe verwenden. Eine Beschreibung wie „Ich bearbeite täglich Kundenanfragen und möchte Informationen besser zusammenführen“ gibt der Beratung einen konkreten Ausgangspunkt.

• Dein Ziel: Welche Aufgabe möchtest du nach dem Kurs besser übernehmen können?
• Deine Erfahrung: Welche Programme und digitalen Arbeitsweisen nutzt du bereits?
• Deine Zeit: Welches Lernmodell ist über die gesamte Dauer realistisch?
• Deine Rahmenbedingungen: Wie organisierst du Arbeitsplatz, Betreuung oder Freistellung?
• Dein Abschlussziel: Möchtest du einen Schwerpunkt belegen oder alle drei Module mit der zusätzlichen Prüfungsperspektive kombinieren?

Für Arbeitgeber: Entwickle interne KI-Ansprechpartner

Deine Mitarbeitenden kennen die Abläufe, Kunden und fachlichen Anforderungen. Mit ergänzender KI-Kompetenz können sie dieses Wissen in bessere Vorlagen, klarere Anforderungen und nachvollziehbare Tests übersetzen.

Wähle für die erste Teilnahme eine Aufgabe mit erkennbarem Nutzen. Beispielsweise soll die Vorbereitung von Anfragen vollständiger oder die Übergabe von Projektinformationen verständlicher werden. Vereinbare mit der teilnehmenden Person, was ihr anschließend gemeinsam erproben möchtet.

Wichtig ist ein Ansprechpartner für den fachlichen Austausch. Wer an einer Vorlage arbeitet, benötigt Rückmeldung aus dem Alltag. Wer einen Prototyp baut, braucht Menschen, die ihn ausprobieren. Wer einen Ablauf verbindet, muss dessen Zuständigkeiten verstehen.

Plane nach geeigneten Lernabschnitten kurze Termine zur Vorstellung der Ergebnisse. Eine gemeinsame Anleitung oder Vorlagensammlung macht das Wissen für weitere Mitarbeitende zugänglich. So wird die Weiterbildung zum Ausgangspunkt für Kompetenz im gesamten Team.

Mehrwert und Umsetzung für Arbeitgeber ausführlich ansehen →

Welche Förderung für deine Weiterbildung infrage kommen kann

Die Finanzierung hängt von deiner Ausgangslage und der konkreten Maßnahme ab. Für Beschäftigte kann eine Förderung gemeinsam mit dem Arbeitgeber infrage kommen. Für Menschen, die Arbeit suchen oder drohende Arbeitslosigkeit abwenden möchten, ist der Bildungsgutschein ein möglicher Weg. Eine Bewilligung muss vor dem Kursstart geklärt werden.

Beginne mit der Kurswahl und den aktuellen Unterlagen. Danach lassen sich Dauer, Lernziel und Kosten mit der zuständigen Stelle besprechen. Der Bildungsträger liefert die Kursinformationen; die verbindliche Förderentscheidung trifft die Agentur für Arbeit.

Unsere Förderungsübersicht erklärt die Unterschiede zwischen Beschäftigtenförderung, Qualifizierungsgeld und Bildungsgutschein sowie die erforderlichen nächsten Schritte. Förderwege für Betriebe und Einzelpersonen vergleichen →

Dein nächster Schritt: Ein konkretes Lernziel besprechen

Wähle eine Aufgabe, die dich im Berufsalltag beschäftigt, und beschreibe das gewünschte Ergebnis. Damit kannst du die Beratung gezielt nutzen, auch wenn du dich zwischen den Schwerpunkten noch nicht entschieden hast.

1. Aufgabe benennen. Was möchtest du vorbereiten, entwickeln oder verbinden?
2. Lernschwerpunkt klären. Besprich mit FJI, welche Fähigkeiten dafür zuerst benötigt werden.
3. Zeit und Finanzierung abstimmen. Kläre Kursplan, Teilnahmevoraussetzungen und gegebenenfalls Förderunterlagen.
4. Abschlussweg festhalten. Wenn du alle Module planst, lass dir auch den Ablauf zur Prüfung bei Humboldt Innovation erläutern.
5. Anwendung vorbereiten. Überlege, wo du die neuen Fähigkeiten nach dem Kurs regelmäßig einsetzen und weiterentwickeln kannst.

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Häufige Fragen zu den KI-Weiterbildungen